開業(yè)典禮策劃方案注意事項
朝熹文化 發(fā)布于：2025-02-14 分類：常見問題
很多客戶不熟悉開業(yè)慶典的具體流程，朝熹給大家來講解具體流程。
第一，我們必須做好宣傳工作。
由于舉辦開幕式的目的是為了塑造單位的良好形象，因此有必要進(jìn)行必要的輿論宣傳，吸引社會各界對自己的關(guān)注，爭取公眾的認(rèn)可或接受。日常工作如下：首先，選擇有效的大眾傳媒，開展集中廣告。其內(nèi)容包括：開業(yè)日期、開業(yè)地點、開業(yè)時對客戶的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特點等。二是邀請相關(guān)大眾傳媒專業(yè)人士出席開業(yè)典禮進(jìn)行采訪和報道，以進(jìn)一步積極宣傳單位。
第二，我們應(yīng)該做好邀請客人的工作。
事實上，開幕式的影響程度往往取決于嘉賓的身份和人數(shù)。在條件允許的情況下，我們應(yīng)該努力邀請更多的嘉賓參加開幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同行單位領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)、社會人才和媒體人員都是優(yōu)先邀請的對象。為謹(jǐn)慎起見，用于邀請客人的邀請卡應(yīng)仔細(xì)書寫，并應(yīng)裝入一個漂亮的信封中，并由對方提前親手寄送，以便對方盡早安排。
第三，做好網(wǎng)站布局。
開幕式在開幕現(xiàn)場舉行，可以是主入口外的廣場或主入口內(nèi)的大廳。根據(jù)慣例，開幕式舉行時，嘉賓和主持人都是站著的，所以講臺或座位一般不安排。為了向尊貴的客人表示敬意，可以在客人（尤其是政要）站立的地方鋪上紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、橫幅、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和牌匾也應(yīng)放置在醒目的地方。客人簽到簿、單位宣傳材料、客人飲料等，也應(yīng)提前準(zhǔn)備。對于開幕式舉行時需要使用的音響、照明設(shè)備以及器具和設(shè)備，必須提前仔細(xì)檢查和首次亮相，以防止使用錯誤。
第四，做好接待服務(wù)。
在開幕式現(xiàn)場，必須有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了在客人面前教育單位的所有員工外，每個人都應(yīng)該以主人翁的身份熱情好客、反應(yīng)靈敏、積極幫助，更重要的是，要負(fù)責(zé)分工，各司其職。接待貴賓時，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自到場。接待其他客人時，禮儀小姐所在單位可負(fù)責(zé)此事。如果客人需要為客人準(zhǔn)備一個特殊的停車場、休息室，并應(yīng)為他們安排用餐。
第五，做好禮品饋贈工作。
開幕式上贈送給嘉賓的禮物一般屬于宣傳媒體的范圍。如果選擇得當(dāng)，肯定會產(chǎn)生好的效果。根據(jù)慣例，贈送給客人的禮物應(yīng)具備以下三個特點。一個是宣傳。可以選擇公司的產(chǎn)品，也可以在禮品及其包裝上印有公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語言、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。第二，榮譽。讓它具有一定的紀(jì)念意義，讓主人珍惜、重視它，并為它感到自豪和自豪。第三，獨特性。它應(yīng)該與眾不同，具有鮮明的單位特色，讓人一目了然，令人難忘。
第六，要做好程序制定工作。
總的來說，開幕式主要由三個基本程序組成：開幕、過程和結(jié)束。開幕式，即播放音樂，邀請嘉賓就座，宣布儀式正式開始，并介紹主要嘉賓。過程是開幕式的核心內(nèi)容，通常包括單位負(fù)責(zé)人的講話、嘉賓代表的講話、某個開幕標(biāo)志的啟動等。最后，包括開幕式后嘉賓和主持人的實地考察、聚會、討論等。這是開幕式必要的尾聲。為了使開幕式順利進(jìn)行，在籌備過程中，有必要仔細(xì)起草個人程序，并選擇一位稱職的儀式主持人。
從禮儀的角度來看，開幕式實際上只是一個總稱。在不同的應(yīng)用中，它通常會采用其他名稱。例如，開幕式、奠基式、破土動工儀式、竣工儀式、下水儀式、交通儀式、通航儀式等。它們的共同點是以熱烈隆重的儀式為單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的開端。朝熹文化傳媒提醒大家，每個儀式都有自己的個性，儀式的具體操作有很多不同之處，需要加以區(qū)分。