年會策劃或展會布置的諸多元素
朝熹文化 發(fā)布于：2023-04-12 分類：活動策劃資訊
舉辦一場年會慶典或者展會設(shè)計(jì)，可以讓公司的整個(gè)形像檔次提升，還有舉辦年會能與員工同慶，所以說做一場也是很重要的，對于經(jīng)常參加展會的企業(yè)，會非常重視展臺的設(shè)計(jì)和搭建。 既然他們這樣做了，他們不可避免地會關(guān)注展位的設(shè)計(jì)價(jià)格。 展臺設(shè)計(jì)價(jià)格直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，那么展臺設(shè)計(jì)價(jià)格受什么影響呢？ 因素呢？朝熹文化為您簡單介紹一下。
1.預(yù)算的評估
預(yù)算是支持一項(xiàng)活動的最重要的事情。無論是自己做年會，還是交給專業(yè)活動公司，都要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)預(yù)算。這樣，未來每個(gè)環(huán)節(jié)的成本都以一個(gè)大概的價(jià)格估算，不會亂花。整個(gè)年會的費(fèi)用將在場地租賃、大屏幕、燈光、音響等設(shè)備租賃、美辰設(shè)計(jì)、美辰制作、攝影、禮儀表演、美辰材料，以及需要準(zhǔn)備獎品和獎杯、花藝、住宿、交通等。
2.形式的確定
活動種類繁多，形式因人而異，因人而異，特別是在年會上。是雞尾酒會晚宴風(fēng)格還是明星演唱會風(fēng)格，還是戶外品質(zhì)拓展。年會的最終目的是能夠做好這一年的總結(jié)，對下一年有更好的發(fā)展預(yù)期，讓員工更親近、更熱愛這個(gè)企業(yè)。有必要確定不同年度會議目的和公司風(fēng)格的哪種形式。
3.確定主題
主題確定一般是結(jié)合年會的形式和年會的風(fēng)格，以及意義和目的來確定的。主題是一項(xiàng)活動的靈魂。年會的其他項(xiàng)目將圍繞這一主題進(jìn)行。1好的主題是年會成功的關(guān)鍵。這就像一個(gè)精致的廣告。1、2次之后，大家可能已經(jīng)不記得年會的內(nèi)容了，但經(jīng)典的 “廣告” 卻讓我記憶猶新。如何擬定主題，可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面，擬定一個(gè)有意義的 “廣告詞” 來突出公司的內(nèi)容。補(bǔ)充一下，在確定主題的同時(shí)，可以確定年會的主要色彩系統(tǒng)，這對以下場館的布置有很大幫助?？偰陼黝}為: “保持佳績，創(chuàng)造更大輝煌” 、 “心新” 、 “超越蝶變與升華” 、 “磨練融合” 等。
展覽流程
在設(shè)計(jì)展位時(shí)，需要了解展會的相關(guān)程序。 一般來說，設(shè)計(jì)師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)展覽的流程來設(shè)計(jì)的。 對于一些小展位，一般不涉及整個(gè)展覽過程，但要考慮展覽的方便性和實(shí)用性。
因?yàn)檎古_的設(shè)計(jì)也會涉及到后期的搭建和裝修，如果一定要進(jìn)行搭建和裝修，那么它的設(shè)計(jì)成本會比較高，但是對于一些小型的展覽設(shè)計(jì)公司來說，為了節(jié)省成本 ，一般是通過兼職來完成的。 搭建效果會不盡如人意，也會給參展商帶來一些不必要的麻煩。
4.確定時(shí)間和地點(diǎn)
這也屬于年會的一般情況。只有確定主線，才能如期召開所有年會。與上級確定時(shí)間，并考慮確定的時(shí)間是否與業(yè)務(wù)等情況相沖突。確定時(shí)間，然后根據(jù)數(shù)量和大小，從小到大尋找當(dāng)?shù)氐膱龅?，例如小型酒店。、大型宴會廳、體育館、展覽中心、綜藝廳等。
5.確定年會流程
這也是整個(gè)過程的重點(diǎn)。除了美辰的設(shè)計(jì)外，工藝的內(nèi)容修改最多，尤其是在工藝較多的情況下。如果要將所有流程都運(yùn)行到當(dāng)晚的年會中，確實(shí)有很多需要調(diào)整的地方。由于企劃團(tuán)隊(duì)意見不一，很多時(shí)候會有變數(shù)。如果刪除或增加流程，則可能會增加成本。因此，過程確定后，將盡可能保持不變。這也將有助于接下來的所有工作。一般年會流程分為: 演講獎表演游戲互動 (抽簽)。
6.禮儀表演藝術(shù)
禮儀是一項(xiàng)活動的門面，特別是與領(lǐng)導(dǎo)的活動，需要更多的禮儀。職業(yè)禮儀不僅體現(xiàn)在外面，還有由內(nèi)而外的氣質(zhì)和禮儀知識。歡迎、簽到、領(lǐng)跑、頒獎等環(huán)節(jié)都需要禮儀小姐。不同的場合對禮儀也會有不同的要求，如化妝發(fā)型、服飾等。