如何進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行？
朝熹文化 發(fā)布于：2022-06-10 分類：活動(dòng)策劃資訊
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是一個(gè)資源整合和部署的過(guò)程。 如果會(huì)議的效果更好，那么會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相應(yīng)增加。 良好的會(huì)議活動(dòng)策劃和執(zhí)行，可以為公司的建設(shè)做出貢獻(xiàn)，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工和公司業(yè)績(jī)有充分的了解，從而為公司制定更好的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，奠定良好的基礎(chǔ)。 為公司下一階段的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 那么我們應(yīng)該如何做好會(huì)議的策劃和執(zhí)行呢？
1、全案策劃
會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行難免會(huì)出現(xiàn)很多失誤。 例如，會(huì)前準(zhǔn)備的參會(huì)人員名單不到位，議題和日程安排不明確、不合理，未通知相關(guān)工作人員做好充分準(zhǔn)備； 過(guò)分復(fù)雜，主持人選擇不合理，導(dǎo)致會(huì)議主題隨意變化，因參會(huì)人員水平參差不齊，會(huì)議效果大打折扣； 長(zhǎng)期以來(lái)，由于會(huì)議主題不明確，話題范圍超出會(huì)議范圍，導(dǎo)致場(chǎng)面尷尬。 如果會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行不能解決上述問(wèn)題，那么會(huì)議就是失敗的。
2. 精心部署
在會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行中，必須考慮會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間和人員。 如前所述，如果被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人相距太遠(yuǎn)，層次不統(tǒng)一，那么會(huì)議很可能變成“少數(shù)人的游戲”，大多數(shù)參與者都變得“啞巴”。 僅僅依靠少數(shù)人的會(huì)議不會(huì)體現(xiàn)出它的真實(shí)效果。 會(huì)議需要的是“說(shuō)話”。 邀請(qǐng)人時(shí)，要注意邀請(qǐng)基層領(lǐng)導(dǎo)、積極分子、公司管理層骨干。 還應(yīng)適當(dāng)邀請(qǐng)一些基層有話要說(shuō)的員工，活躍會(huì)議的整體氣氛。 使會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行得到應(yīng)有的良好效果。 為方便來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)出席，會(huì)議地點(diǎn)可設(shè)在交通便利的大型酒店、機(jī)場(chǎng)等地，這也是會(huì)議策劃和執(zhí)行能否進(jìn)行的關(guān)鍵 很好。
3.細(xì)節(jié)控制
會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行必須保證會(huì)議有實(shí)實(shí)在在的效果，所以后期的跟進(jìn)就顯得尤為重要。 會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行實(shí)際上只是公司管理員工的一種重要方式和手段。 真正的“做”取決于會(huì)后員工的表現(xiàn)和執(zhí)行情況。 通過(guò)會(huì)議，可以準(zhǔn)確地將任務(wù)交給員工，也可以對(duì)員工的工作進(jìn)行回顧，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，會(huì)議效果的反饋需要后期不斷的監(jiān)督和反饋， 上次會(huì)議制定的計(jì)劃中的不足之處可以進(jìn)行調(diào)整。 通過(guò)持續(xù)跟進(jìn)，確保會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行的成功。
